Användarvillkor

Dessa villkor gäller Ordfeste på ordfeste.fi och via anslutna AI-applikationer. Läs dem innan du använder tjänsten.

Tjänsteleverantör: Aregon, FO-nummer 3596336-8

Tjänstens syfte

Ordfeste hjälper dig att söka och läsa finländsk lagstiftning, rättspraxis och andra rättskällor samt skapa Word- och PDF-dokument. Du använder tjänsten via en AI-applikation som stöds, till exempel ChatGPT eller Claude.

AI-applikationen skickar sökningar och dokumentinnehåll till Ordfeste, som ger dig källmaterial och skapar dokument. För AI-applikationen gäller dess leverantörs egna villkor.

Ordfeste är varken en myndighet eller en advokatbyrå, och användningen skapar inget advokat–klientförhållande. Tjänsten stöder ditt arbete men garanterar inte ett rättsligt utfall och ersätter inte sakkunnig rådgivning när sådan behövs.

Kontroll av källor och dokument

Källor, sökresultat, sammanfattningar och AI-genererade texter kan innehålla fel eller brister. Källor eller deras senaste versioner kan saknas. Ett uteblivet sökresultat betyder inte att en regel eller ett avgörande saknas.

Kontrollera originalkällan, den relevanta tidpunkten och uppgifternas tillämplighet på din situation. Kontrollera dokumentets faktauppgifter, yrkanden, motiveringar, mottagare, bilagor, underskrifter och tidsfrister. En mall garanterar inte att dokumentet godtas av en myndighet eller domstol.

Du ansvarar för att kontrollera dokument, inleda ärenden och lämna in dokument till rätt mottagare i tid. Ordfeste gör inte detta åt dig. Tjänsteleverantörens lagstadgade ansvar för fel i tjänsten kvarstår.

Anslutning av konto och korrekt användning

Du behöver en AI-applikation som stöds, inloggning med Google eller Microsoft och ditt godkännande för applikationens åtkomst till Ordfeste. Håll ditt konto och din applikation säkra. Du måste ha behörighet att agera för en organisation.

Använd tjänsten lagenligt. Skaffa dig inte tillgång till andra användares uppgifter, kringgå inte behörigheter eller skydd, sprid inte skadlig programvara och stör inte tjänsten genom överbelastning.

Skicka bara uppgifter som behövs för ditt ärende och som du har rätt att behandla och lämna ut. Undvik onödiga personbeteckningar, hälsouppgifter och andra känsliga uppgifter. Hantering av andra personers uppgifter kan medföra skyldigheter även för dig eller din organisation.

Dokument och nedladdningslänkar

Dokument kan laddas ner under fyra timmar efter att de skapats och raderas därefter från tjänsten. Ladda ner och spara de filer du behöver under den tiden.

Alla som har en nedladdningslänk kan öppna filen medan länken är giltig. Dela den bara med personer som du vill ge tillgång till dokumentet. När länken upphör att gälla raderas inte nedladdade filer eller kopior som din AI-applikation sparat.

Innehåll och nyttjanderätter

Du behåller äganderätten till det innehåll du skickar. Du ger Ordfeste rätt att behandla sökfrågor och dokumentinnehåll för att utföra dina sökningar och skapa, konvertera och leverera dokument. Innehållet används inte för modellträning, analys, profilering eller produktutveckling.

För att administrera ditt konto behandlar vi din identifierare från inloggningstjänsten samt ditt namn och din e-postadress, om de lämnas. Kontouppgifter och dokument lagras inom Europeiska unionen, där även sökfrågor behandlas för sökningar. Vi anlitar tjänsteleverantörer för att driva Ordfeste. Säkerhetskopior sparas i sju dagar. Din AI-applikation behandlar konversationer enligt sina egna villkor.

Tekniska loggar sparas i 30 dagar. Vanliga loggar innehåller inte fråge- eller dokumenttext, men felmeddelanden kan innehålla utdrag ur innehåll som du skickar. Loggarna används inte för analys eller profilering.

Du får använda och redigera de dokument du får. Ordfeste garanterar inte att de är unika eller upphovsrättsligt skyddade. Tredje parters material omfattas av deras egna rättigheter och användningsvillkor. Rättigheterna till Ordfestes programvara och kännetecken stannar hos rättighetshavarna.

Avgifter och externa tjänster

Pris, fakturering och abonnemangsvillkor för en avgiftsbelagd tjänst presenteras före beställningen. Ett avgiftsbelagt abonnemang kräver separat godkännande: enbart anslutningen av Ordfeste till en AI-applikation startar inget abonnemang.

Din AI-applikation eller en annan extern tjänst kan ta ut egna avgifter. Dess leverantör ansvarar för sin tjänst och sina avgifter enligt sina egna villkor.

Tillgänglighet och ansvar

Underhåll, fel och externa tjänster kan orsaka avbrott. Anmäl fel till info@ordfeste.fi så att vi kan utreda dem.

Tjänsteleverantörens ansvar bestäms enligt lag. Dessa villkor begränsar inte konsumentens tvingande rättigheter, såsom rätt till avhjälpande av fel, prisavdrag, hävning av avtal eller skadestånd när lagens förutsättningar är uppfyllda.

Avslutande av användningen och ändringar

Du kan sluta använda Ordfeste och ta bort anslutningen i AI-applikationens inställningar. Att ta bort anslutningen raderar inte dina kontouppgifter. Begär radering av ditt konto och dina personuppgifter på info@ordfeste.fi. Vi genomför raderingen inom 15 dagar från begäran.

Vi kan begränsa användningen för att skydda säkerheten, följa lagen eller hantera ett väsentligt brott mot dessa villkor. Begränsningen ska stå i proportion till orsaken och dess allvar. Vi förklarar orsaken och ger dig möjlighet att reda ut saken, om det inte äventyrar säkerheten eller strider mot lagen.

Vi kan ändra villkoren och tjänsten när lagstiftning, säkerhetsbehov eller tjänstens funktion ändras. Vi informerar i förväg om väsentliga ändringar enligt lagens krav. Rättigheter som du redan har förvärvat kvarstår. Ändring och avslutande av avgiftsbelagda tjänster omfattas också av abonnemangsvillkoren och tvingande lagstiftning.

Tillämplig lag och tvister

Finsk lag gäller för dessa villkor. Konsumenter behåller också skyddet enligt tvingande lagstiftning i sitt bosättningsland när den är tillämplig.

Kontakta först info@ordfeste.fi vid problem. I Finland kan konsumenter få hjälp av konsumentrådgivningen och föra ärendet till konsumenttvistenämnden inom dess behörighet. Du kan också föra ärendet till en behörig domstol.